¿Que es una Intranet?
Una intranet es una red de dispositivos electrónicos inteligentes: computadoras, celulares, tablets, etc. privados que hace uso de tecnología Internet con el fin de compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. Actualmente, es un entorno web muy seguro que colabora eficientemente con la intercomunicación de una compañía. En el mundo muchas organizaciones están desarrollando Intranets para agilizar su gestión y reducir sus tiempos de respuesta apoyando decididamente en la toma de decisiones, la elaboración de proyectos, manejo de relaciones con los clientes y administración de la organización.
Beneficios de la Intranet
Reducción de costos
- Almacenamiento virtual de la información rápida y segura, sin invertir en equipos caros.
- Espacios virtuales a clientes, empleados o usuarios.
- Reduce costos operativos por la agilización del flujo de información y la tendencia horizontal de las relaciones laborales y empresariales.
- Capacidad de compartir y ahorrar recursos (impresora, escáner. pc) y posibilidad de conexión a Internet.
- Reducción de la papelería manteniendo los documentación y reportes en dispositivos de almacenamiento electrónico.
- Mantener informado a los clientes sin necesidad de gastar en la impresión de boletines y manuales.
Aumento de la eficiencia
- Mejora los tiempos de respuesta al mercado por el acceso a la información desde determinados dispositivos electrónicos privados.
- Alimentación y obtención de la información de forma ágil y en tiempo real.
- Ahorro de tiempo en los procesos al colocar conjuntos de formularios para tareas rutinarias en una Intranet, y que a la vez mejora el ambiente de trabajo y contribuye a la integración del personal con la publicación de temas de interés.
- Hace los procesos de aprendizaje más fáciles y llamativos.
- Creación de foros temporales o permanentes que no sólo faciliten la intervención de los colaboradores de una organización sino también coadyuven a su participación activa.
Ejemplos de una Intranet
- Ventas de productos/servicios: Permitir al personal de ventas el acceso a la información del producto, al stock real, lista de precios, bases de datos de clientes x vendedor, etc.
- Marketing: Cuadros y documentos de investigación y análisis de mercado, encuestas y evaluaciones, etc.
- Capacitación de personal y evaluación de postulantes: Almacenamiento de las evaluaciones, pruebas y documentos de entrenamiento, administración de búsquedas de candidatos al puesto, bases de datos de contacto, encuestas al personal, etc.
- Almacén: Inventario de locales, productos y control de stock en tiempo real.
- Gerencia: Organización de información, contratos comerciales, actas de reuniones, etc.
- Finanzas: Informes financieros, políticas, presupuestos.
- Nutrición y Deportes: Atención de pacientes y deportistas, obteniendo y gestionando la información de citas, sesiones y controles. Registro de peso, talla, contextura, etc., automatización de cálculos de índices antropométricos, registro de detalles de dietas, comparación con cantidades diarias recomendadas, registro de ejercicios, cálculos de calorías gastadas y respectivos reportes estadísticos de desarrollo, etc.
